Externalisation de la paie francaise : gestion complete et securisee
Confiez la production de vos bulletins de paie et l'ensemble de vos declarations sociales a un partenaire expert des regles URSSAF, de la DSN et des conventions collectives francaises.
La paie francaise : un domaine d'expertise a haut risque
La gestion de la paie en France figure parmi les plus complexes au monde. Entre la diversite des conventions collectives, la multiplicite des assiettes de calcul et l'evolution permanente de la legislation sociale, la paie concentre des risques juridiques et financiers majeurs pour les employeurs.
Un bulletin de paie francais, bien que visuellement clarifie pour le salarie, mobilise des regles de calcul d'une grande technicite : plafonds de securite sociale, tranches de retraite complementaire (Agirc-Arrco), prevoyance, mutuelle, prelevement a la source, sans oublier les contributions specifiques recouvrees mensuellement par l'URSSAF.
La Declaration Sociale Nominative (DSN), pivot central de la transmission des donnees, interconnecte en temps reel la paie et les organismes sociaux. Une simple anomalie dans un bulletin se repercute immediatement sur les droits des salaries (indemnites journalieres, allocations chomage, retraite), exposant l'entreprise a des risques de contentieux prud'homaux et de redressements URSSAF. Dans ce contexte, s'appuyer sur un partenaire qui maitrise la chaine complete - du parametrage du dossier a la securisation de la DSN - est une necessite absolue.
Prise en charge et centralisation des elements variables via vos plateformes collaboratives ou matrices d'echanges securisees : absences, conges payes, RTT, arrets maladie, accidents du travail, heures supplementaires, primes et gratifications. Chaque donnee est rigoureusement controlee avant son integration en paie.
Etablissement des bulletins de paie
Production des bulletins conformes au Code du travail, a la convention collective applicable et aux accords d'entreprise. Prise en compte de l'ensemble des elements de remuneration : salaire de base, heures supplementaires et complementaires, primes, avantages en nature, indemnites.
Collecte et controle des elements variables
Mise a disposition d'un portail securise pour la collecte des absences, conges payes, RTT, arrets maladie, accidents du travail, heures supplementaires, primes exceptionnelles et toute autre donnee variable. Chaque donnee est controlee avant integration.
Declaration Sociale Nominative (DSN)
Etablissement et teletransmission mensuelle des DSN evenementielles, des signalements d'arret de travail et de reprise, et des DSN de fin de contrat. Gestion des comptes rendus metiers et traitement des anomalies en moins de 48 heures.
Declarations sociales periodiques
Gestion des declarations URSSAF, caisses de retraite, prevoyance, mutuelle, formation professionnelle, taxe d'apprentissage, effort construction et autres organismes sociaux. Suivi des echeances et des attestations.
Reporting RH et tableaux de bord sociaux
Au-dela de la production des bulletins, nous extrayons et mettons a votre disposition les etats et indicateurs cles necessaires au suivi de la gestion RH : evolution de la masse salariale, suivi des effectifs (entrees/sorties), analyse de l'absenteisme et suivi des heures supplementaires. Ces donnees simples et claires vous permettent d'offrir une visibilite complete a vos clients sur leur gestion humaine et financiere.
Veille et conformite sociale
Suivi permanent des evolutions legislatives et conventionnelles, mise a jour des taux de cotisation, des plafonds et des parametres de paie. Alerte proactive en cas de changement impactant vos bulletins.
Securite des donnees sociales et respect des delais
Les donnees de paie sont hautement sensibles. Notre organisation et nos processus de travail sont dimensionnes pour garantir leur totale confidentialite et le respect absolu de vos echeances.
Confidentialite des donnees : Nos collaborateurs interviennent directement au sein de vos environnements de paie securises. Dans nos locaux, aucune donnee sociale n'est stockee sur les postes de travail individuels. Les acces sont strictement limites aux gestionnaires habilites et soumis au secret professionnel le plus strict.
Respect du calendrier de paie et de la DSN : Le calendrier de la paie est un engagement majeur. Nous garantissons la mise a disposition des bulletins et des etats de controle selon le planning convenu ensemble. La DSN mensuelle est transmise dans les delais legaux apres un controle qualite systematique, et nous prenons en charge la resolution prioritaire des comptes rendus metiers (CRM). De meme, nous assurons la gestion et l'envoi de vos DSN evenementielles (arrets de travail, fins de contrat) dans le delai legal maximal de 5 jours ouvres suivant l'evenement.
Collaboration avec les cabinets d'expertise comptable
Notre offre paie s'adresse particulierement aux cabinets qui souhaitent developper leur portefeuille de missions sociales sans alourdir leur masse salariale.
Co-traitance blanche
Nous produisons les bulletins pour le compte de votre cabinet, selon vos methodes et sous votre controle. Vos clients ne percoivent aucune rupture dans la chaine de service. La relation commerciale vous appartient.
Portefeuille multi-conventions
Nos equipes gerent des portefeuilles diversifies couvrant les principales conventions collectives : Syntec, BTP, metallurgie, commerce de detail, HCR, transport, proprete, etc. Nous integrons vos specificites client.
Interface comptable automatisee
Nous assurons la generation des ecritures comptables de paie (OD de paie) dans le format attendu par votre logiciel comptable, avec ventilation analytique si souhaitee, fluidifiant la revision des comptes.
Support juridique social
En appui de vos equipes, nous pouvons repondre aux questions de vos clients relatives a la paie et aux cotisations sociales, dans le respect du perimetre defini et en coordination avec vous.
Gestion rigoureuse des absences, conges et evenements de paie
La complexite de la paie reside souvent dans la gestion des evenements qui sortent du cadre mensuel standard. Notre expertise couvre l'ensemble de ces situations particulieres.
Arrets de travail et subrogation : Les arrets pour maladie, accident du travail ou maternite obeissent a des regles d'indemnisation distinctes, combinant dispositions legales et conventionnelles. Nous assurons le calcul des IJSS, le traitement de la subrogation, le maintien de salaire et les regularisations associees. Les signalements en DSN sont transmis dans les delais impartis pour garantir le versement des indemnites.
Suivi des conges payes : Nous assurons le parametrage et le suivi des compteurs de conges conformement a la reglementation en vigueur (notamment sur l'acquisition des droits durant les periodes d'arret maladie) et aux specificites de vos conventions collectives. Les soldes sont mis a jour en continu et integres avec precision lors des soldes de tout compte.
Entrees et sorties de personnel : Chaque mouvement de personnel mobilise des calculs techniques rigoureux : proratisation des plafonds, regularisation des cotisations, calcul des indemnites de rupture ou de licenciement. Pour chaque depart, nous preparons l'ensemble des documents obligatoires : certificat de travail, attestation France Travail et recu pour solde de tout compte.
Processus de controle qualite et double validation
La qualite en paie ne tolere pas l'approximation. Chaque bulletin fait l'objet d'un controle systematique avant transmission au client.
Notre processus qualite s'articule autour de trois niveaux de controle. Le premier niveau, automatique, verifie la coherence mathematique du bulletin, le respect des plafonds de Securite sociale, l'application des taux de cotisation en vigueur et la presence de toutes les rubriques obligatoires. Le second niveau, manuel, est assure par le gestionnaire de paie qui compare le bulletin du mois avec celui du mois precedent, identifie et documente les ecarts, et s'assure de la correcte prise en compte des elements variables transmis.
Le troisieme niveau de controle, le plus strategique, est realise par un reviseur paie senior qui valide la conformite d'ensemble du lot avant transmission au client. Ce reviseur porte un regard global sur la coherence de la masse salariale, verifie les cas atypiques (cadres dirigeants, expatries, mandataires sociaux) et s'assure que toutes les anomalies eventuelles ont ete traitees. Notre taux d'erreur residuel, mesure mensuellement, est inferieur a 0,05 %.
Notre methodologie
Un parcours structure en six etapes pour une externalisation de paie maitrisee et sereine.
Etape 1 — Audit social et parametrage
Analyse de votre convention collective, de vos accords d'entreprise, de vos contrats de prevoyance et mutuelle. Parametrage de l'ensemble des profils, rubriques et constantes de paie dans notre logiciel.
Etape 2 — Reprise des historiques et des compteurs
Recuperation des bulletins anterieurs, initialisation des compteurs individuels (conges payes, RTT, anciennete, plafonds cumules). Verification de la coherence des soldes avec vos etats existants.
Etape 3 — Definition du calendrier de paie
Etablissement d'un retroplanning annuel avec les dates butoirs de transmission des elements variables, les dates de livraison des bulletins pour validation et les dates de DSN.
Etape 4 — Phase de recette
Simulation d'un ou deux cycles de paie a blanc, sur la base de donnees reelles, avec confrontation des resultats a vos propres editions. Validation conjointe avant passage en production.
Etape 5 — Passage en production
Prise en charge operationnelle selon le calendrier convenu, avec un suivi renforce les trois premiers mois et un interlocuteur dedie disponible en continu.
Etape 6 — Pilotage annuel
Revue annuelle des processus, mise a jour des parametres en fonction des evolutions legales, ajustement des plannings et formation continue des equipes sur vos specificites.
Pourquoi choisir Inter Audit pour votre paie ?
Six raisons qui font de notre pole Paie un partenaire fiable et durable pour les cabinets comme pour les entreprises.
Expertise juridique sociale approfondie
Nos gestionnaires de paie sont formes au droit du travail francais et suivent une veille permanente sur les evolutions legislatives, reglementaires et jurisprudentielles.
Maitrise de tous les logiciels de paie
Silae, Sage Paie, Cegid HR, EBP Paie, PayFit, ADP : nos equipes sont formees et certifiees sur les principaux logiciels du marche francais.
Respect absolu des echeances
Nos engagements de delais sont contractuels. Nous n'avons jamais manque une echeance de DSN depuis la creation de notre pole Paie. La ponctualite est notre marque de fabrique.
Confidentialite des donnees sociales
Les donnees de paie sont hautement sensibles. Nos equipes interviennent exclusivement au sein de vos propres environnements de production securises, garantissant le strict respect de votre politique de securite des donnees. Dans nos locaux, les acces a vos plateformes sont rigoureusement restreints aux seuls gestionnaires de paie habilites, tous soumis au secret professionnel le plus strict.
Gestion de portefeuilles complexes
Nous traitons quotidiennement des portefeuilles diversifies : TPE, PME, ETI, multi-etablissements, multi-conventions. Notre organisation nous permet de gerer la complexite sans perte de qualite.
Accompagnement au controle URSSAF
En cas de controle URSSAF, nous preparons les etats justificatifs, assistons le client dans ses echanges avec l'inspecteur et l'aidons a formuler ses observations sur le rapport de controle.
Securisez la paie de vos clients ou de votre entreprise
Prenez contact avec notre pole Paie pour une analyse confidentielle de vos besoins et une proposition adaptee.